搶修:電話還沒打,線路故障已經(jīng)找到了
7月13日是入伏后的第二天。江西九江這天沒有出太陽,但卻悶熱無比。豆腐巷位于九江老城區(qū),這附近也是商業(yè)密集區(qū)。一大早,巷里的居民和商戶就把電風扇和空調(diào)都打開了,但是依然熱得直淌汗。
9點30分,九江供電服務指揮系統(tǒng)發(fā)出報警,八角石配電房開閉所開關跳閘。當班坐席立即進入用電信息采集系統(tǒng),對故障區(qū)域的配變?nèi)嚯妷骸㈦娏髦鲃诱贉y,確認故障存在,停電信息自動錄入系統(tǒng)。5分鐘后,平臺主動推送工單到該片區(qū)負責人的手機配電搶修移動APP。同時,搶修班小鄧接到了指揮中心坐席電話。
10分鐘后,小鄧和同事趕到了現(xiàn)場。而此時,豆腐巷奶茶店的老板才剛剛拿起電話撥打95598報修。聽說已經(jīng)在搶修了,奶茶店老板有點不太相信。他走出門去,果然看到供電員工正在對故障點進行修復。
又過了10多分鐘,通過隔離故障、開關試送,豆腐巷20多戶居民家里來電了。
搶修速度和效率的提高得益于供電服務指揮平臺的應用。九江供電服務指揮平臺是國家電網(wǎng)公司在江西省的試點,它將調(diào)度自動化、生產(chǎn)實時管控系統(tǒng)、用電信息采集等9個系統(tǒng)17個接口高度集成,充分融合分散的各類服務數(shù)據(jù),全方位監(jiān)測和分析研判配電網(wǎng)故障及異常,由被動等待客戶報修轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訐屝蕖?/p>
國家電網(wǎng)公司營銷部相關負責人在接受記者采訪時表示,供電服務指揮平臺是快速響應客戶訴求,主動提升優(yōu)質(zhì)服務水平的重要舉措,是推進信息數(shù)據(jù)共享,高效支撐配電運營管理和優(yōu)質(zhì)服務工作的重要載體,也是促進效率效益提升,加快建設國際一流企業(yè)的重要手段。
國家電網(wǎng)公司高度重視供電服務工作。在今年4月召開的國家電網(wǎng)公司2017年第二季度工作會議上,國家電網(wǎng)公司董事長、黨組書記舒印彪要求加快供電服務指揮平臺建設。他說,省級供電企業(yè)要選擇1~2家地市公司積極開展試點,按照人員集中、信息集成、管理集約的思路,整合搶修、服務資源,縮短管理鏈條,增強快速響應能力和服務管控能力。在總結(jié)提高的基礎上,2018年全面推廣建設。
豆腐巷奶茶店的故障搶修服務屬于供電服務指揮平臺的三大主要業(yè)務之一——配電運營協(xié)同指揮業(yè)務。這項業(yè)務要求實時監(jiān)測管控線路缺陷,主動研判故障類別、位置和影響范圍,主動派發(fā)搶修工單,主動組織人員、隊伍、車輛、物資等開展供電服務搶修。
除了配電運營協(xié)同指揮業(yè)務,供電服務指揮平臺還有另外兩項業(yè)務:客戶訴求的匯集和督辦、供電服務質(zhì)量監(jiān)督與管控,三項業(yè)務缺一不可。
辦電:足不出戶,線上申請業(yè)務隔天完成
7月13日上午,住在浙江紹興平水鎮(zhèn)的徐先生接到了一通來自供電服務調(diào)度人員的電話,被告知他前日在線上申請的業(yè)務已經(jīng)完結(jié)。
接到電話的徐先生愣了一下,他沒有想到業(yè)務辦理可以這么快,而且自始至終,他就沒有跑過營業(yè)廳一趟。
徐先生申請的是新裝電表業(yè)務。最近天氣太熱,他實在不想出門辦理,就嘗試了一下用手機線上申請。申請當天,服務人員就和他取得了聯(lián)系,第二天業(yè)務已經(jīng)辦理完成。在回訪電話里,徐先生說:“大熱天的不用特地跑營業(yè)廳。效率太高了,我很滿意!”
2016年年初,紹興供電公司創(chuàng)建了基于O2O的服務調(diào)度模式,打造了供電服務指揮平臺,構(gòu)建起承接前端線上線下服務渠道接入與后端服務資源調(diào)配的指揮中樞,形成了“小前端、大后臺”的“互聯(lián)網(wǎng)+”營銷服務新格局。
如何理解“小前端”“大后臺”的含義?
紹興供電服務指揮中心負責人沈健給了我們答案。他介紹,我們可以把供電服務指揮平臺看做一個“小前端”。它統(tǒng)一匯集了線上線下受理的各類業(yè)務、95598工單、外部市長熱線、110等轉(zhuǎn)派工單,由服務調(diào)度人員進行審核研判后,集中對接客戶,發(fā)起工作流程,向業(yè)務班組派單。而各現(xiàn)場作業(yè)班組則可以看做是“大后臺”。服務資源整合后,現(xiàn)場作業(yè)班組融合了收資、查勘、表計安裝及接戶線搭接等業(yè)務,打破專業(yè)壁壘,加強業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)了低壓新裝及電能表申校“一崗制”作業(yè),工作效率大幅度提高。
“服務、調(diào)度人員還可以通過平臺大數(shù)據(jù),掌握班組日常承載力,協(xié)調(diào)后端班組生產(chǎn)力量配置,實現(xiàn)服務需求與工作承載的動態(tài)平衡。”沈健說。
今年6月印發(fā)的《國家電網(wǎng)公司關于加快推進供電服務指揮平臺建設的意見》(以下簡稱《意見》)中說:供電服務指揮平臺對外是以客戶為導向的供電服務統(tǒng)一指揮機構(gòu),對內(nèi)是以可靠供電為中心的配電運營協(xié)同指揮平臺,在營銷、運檢、調(diào)控的專業(yè)指導下,負責開展統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)督辦、過程管控、監(jiān)控預警、分析評價等工作,實行7×24小時全天候服務管控和服務響應。
《意見》中說:供電服務指揮機構(gòu)中,運檢、營銷、調(diào)控等專業(yè)部門負責制定本專業(yè)業(yè)務規(guī)范、安全職責,明確業(yè)務流程和評價標準,優(yōu)化機構(gòu)運作,落實指揮機構(gòu)提出的各項改進建議和考核意見。信通專業(yè)人員負責組織供電服務指揮系統(tǒng)的建設實施,督導業(yè)務部門落實公司關于信息系統(tǒng)安全防護的工作要求。
徐先生體驗到的快捷辦電服務,是供電服務指揮平臺“客戶訴求的匯集和督辦”這一業(yè)務的具體體現(xiàn)。
供電服務指揮平臺的應用主體是供電服務指揮中心,中心各業(yè)務板塊人員各有分工,工作有條不紊,優(yōu)化了流程,提高了效率。數(shù)據(jù)顯示,供電服務指揮中心成立以來,截至6月底,紹興地區(qū)累計調(diào)度業(yè)擴工單13.55萬余件,日均管控作業(yè)257件次,客戶滿意率達100%;累計糾正業(yè)務差錯242件,防范服務隱患178起;班組日均服務能力提升了2.6倍,低壓業(yè)擴報裝整體效率同比提升46%。
監(jiān)督:閉環(huán)處理,保證和提升供電服務質(zhì)量
在供電服務的整個流程中,供電服務質(zhì)量的監(jiān)督與管控是提升整個供電服務質(zhì)量的關鍵一環(huán)。
7月14日一早,唐曉光像往常一樣走進山東棗莊供電服務指揮中心(以下簡稱“指揮中心”),開始了一天的工作。他是棗莊供電服務指揮中心目前的負責人之一。
走進服務質(zhì)量管控班,這支由營銷、運檢、調(diào)控等多專業(yè)工作人員組成的班組正在根據(jù)工作內(nèi)容同時進行著5個方面的工作:有人正在進行非搶修工單的審核上報,有人在編寫日報,有人在負責運檢,有人在進行營銷稽查工作,也有人在忙著業(yè)擴全流程的跟蹤督辦工作。
“這支隊伍的主要任務是做好供電服務質(zhì)量的統(tǒng)一監(jiān)督,供電服務質(zhì)量的監(jiān)督與管控在保證和提升供電服務質(zhì)量方面發(fā)揮著至關重要的作用。”唐曉光介紹,供電服務質(zhì)量的監(jiān)督與管控主要是圍繞客戶用電、服務全環(huán)節(jié),將影響客戶感知的供電質(zhì)量、故障搶修、配電設備工況、停送電管理,業(yè)擴報裝、窗口(“互聯(lián)網(wǎng)+”等渠道)服務、抄核收服務質(zhì)量納入同一平臺實時監(jiān)測、統(tǒng)計分析,實現(xiàn)供電服務超前預警、過程管控、督辦整改的閉環(huán)管理。
記者從國家電網(wǎng)公司營銷部了解到,供電服務質(zhì)量的監(jiān)督與管控業(yè)務包括客戶服務過程互動與信息發(fā)布;業(yè)擴全流程線上協(xié)同流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的實時預警、協(xié)調(diào)催辦、資源調(diào)度;督促專業(yè)部門開展營業(yè)廳、業(yè)擴報裝、故障搶修、供電可靠性、電壓質(zhì)量等涉及服務質(zhì)量的稽查監(jiān)督;組織服務事件全過程管控的質(zhì)量評估和穿透調(diào)查分析,定期開展服務大數(shù)據(jù)分析,發(fā)布服務質(zhì)量分析報告。
國網(wǎng)山東省電力公司營銷部服務處處長劉昳娟在接受記者采訪時介紹,稽查可以由省級供電企業(yè)發(fā)起,也可以由市供電服務指揮中心發(fā)起。然而無論是誰發(fā)現(xiàn)的問題,在處理完成后都要回復給問題發(fā)現(xiàn)人,形成一個閉環(huán)。
“除了保證和提升對客戶的服務質(zhì)量,監(jiān)督和管控工作還有許多其他的作用。”劉昳娟說,“以居民客戶異常電量稽查為例,我們發(fā)現(xiàn),有大電量工業(yè)客戶以居民客戶身份用電,這些問題的及時解決,一方面保護了國家財產(chǎn),同時也保障了真正居民客戶的正常利益。”
記者從國家電網(wǎng)公司營銷部了解到,供電服務指揮平臺建設實施計劃分為三個階段,今年3月到9月為試點實施階段,7月底完成供電服務指揮系統(tǒng)的建設,并提前開展平臺的推廣;10月至12月為試點總結(jié)階段,研究確定典型建設模式,完善相關管理制度;2018年1月到12月為供電服務指揮平臺的全面推廣階段,完成平臺組建,并不斷鞏固建設成果。
供電服務指揮平臺在國家電網(wǎng)公司轄區(qū)內(nèi)推廣后,將提升供電可靠性和服務水平,全面提升國家電網(wǎng)公司營配調(diào)服務資源統(tǒng)籌、時間預警、快速響應和服務管控能力,實現(xiàn)客戶訴求“一站式”管理,為客戶解決供電服務“最后一公里”問題。