1.要認(rèn)真擬定編標(biāo)計劃

包括合理安排各時段的人員配置數(shù)量，專業(yè)類別和時間分配，在時間安排上要留有余地，留出修改、完善標(biāo)書的時間，并及時檢查和調(diào)整編標(biāo)進(jìn)度，以確保在規(guī)定期限內(nèi)參加投標(biāo)。

 

      2.合理確定編標(biāo)組織和人員

      成立某項目編標(biāo)班子，并成立技術(shù)組、商務(wù)組、綜合組，明確其職責(zé)。本項工作重點(diǎn)放在合理安排人力資源，指定編標(biāo)班子總負(fù)責(zé)人、小組負(fù)責(zé)人、合同評審員、技術(shù)人員、商務(wù)人員及其他相關(guān)人員，把最合適編制某項目標(biāo)書的人員安排進(jìn)去。

      一份標(biāo)書的編制質(zhì)量是集體創(chuàng)作的結(jié)果，團(tuán)隊的精神發(fā)揮得好壞，直接影響著標(biāo)書的編制質(zhì)量。因此，要特別強(qiáng)調(diào)，為了使技術(shù)方案和商務(wù)報價不脫節(jié)，在選擇技術(shù)組和商務(wù)組負(fù)責(zé)人時，一定要考慮他們能否配合好，否則，由于溝通不好，會出現(xiàn)標(biāo)書編制中的大量漏洞。

 

      3.要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件

      招標(biāo)文件內(nèi)容很多，在有限的時間內(nèi)，承包商只有抓住重點(diǎn)仔細(xì)閱讀才能見效。我認(rèn)為重點(diǎn)要閱讀的內(nèi)容一是投標(biāo)須知中的時間要求，即遞交投標(biāo)書的截止時間和開標(biāo)時間，標(biāo)書送達(dá)的地點(diǎn)，標(biāo)書的組成要件，標(biāo)書的法定手續(xù)要求，如投標(biāo)保函、授權(quán)委托、標(biāo)書簽署、標(biāo)書的包封、正副本份數(shù)等規(guī)定，標(biāo)書的修正及撤回，評標(biāo)辦法等。二是報價清單及報價清單編制填寫說明。三是技術(shù)條款中載明的工程范圍、總布置、總進(jìn)度的要求，業(yè)主提供的臨時設(shè)施條件、施工方法、材質(zhì)要求、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)適用、質(zhì)量檢查及檢驗(yàn)、施工安全保護(hù)、環(huán)境保護(hù)要求，提供的水文、氣象、地質(zhì)資料，計量與支付的規(guī)定等。四是合同條款，表述的進(jìn)度、質(zhì)量要求，適用規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)付款額度，開工及竣工日期，變更與暫停，簽證與支付，獎罰規(guī)定，影響價格考慮，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)價規(guī)定，總價承包還是單價承包、支付時效、質(zhì)保金的預(yù)留等條款。

 

      4.要精益求精編制標(biāo)書

      標(biāo)書一般由技術(shù)方案、商務(wù)報價和資格后審三個方面的文件組成，三個方面文件的優(yōu)質(zhì)，才能保證整套投標(biāo)文件的高質(zhì)量。技術(shù)方案的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在技術(shù)方案在工期上的保證，在質(zhì)量、安全上的保證，在降低消耗、提高效益上的保證。商務(wù)報價的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在合理性、準(zhǔn)確和競爭性。所謂合理性，即效率指標(biāo)考慮合理，物化消耗計算合理，基礎(chǔ)價格編制合理，取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)把握合理；所謂準(zhǔn)確性，即理解招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)確，理解技術(shù)立案的編制意圖準(zhǔn)確，計量單位標(biāo)注準(zhǔn)確，計算成果準(zhǔn)確；所謂競爭性，即清楚自身所編價格的水平，了解報價的保本點(diǎn)位置，不會盲目投標(biāo)。資格后審的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在一是法律手續(xù)完備性；二是最大限度展示投標(biāo)人的綜合實(shí)力；三是最大限度展示投標(biāo)人類似投標(biāo)項目過去的業(yè)績。

 

      4.要嚴(yán)格審查投標(biāo)書

      標(biāo)書的審查是編標(biāo)投標(biāo)管理的重要一環(huán)。其內(nèi)容包括標(biāo)書結(jié)構(gòu)符合性審查，含標(biāo)書內(nèi)容組成的完整性，技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書的裝訂，正副本的裝訂。標(biāo)書形成要件有效性的審查，含保函、授權(quán)委托書、標(biāo)書簽署、標(biāo)書標(biāo)識、標(biāo)書的包封等。標(biāo)書內(nèi)容的審查，含技術(shù)方案的評審、商務(wù)報價的評審等。